Evaluation du Système de Gestion Logistique des Contraceptifs du Sud Maniema, RDC v ...

TABLE DES MATIÈRES
Table des Matières
....................................................................................................................................
iii
Abréviations
.............................................................................................................................................
vii
Remerciements
.........................................................................................................................................
ix
Résumé
.......................................................................................................................................................
1
Contexte
......................................................................................................................................................
1
Méthodologie
..............................................................................................................................................
1
Résultats
.....................................................................................................................................................
1
Recommandations
.....................................................................................................................................
4
Contexte
......................................................................................................................................................
5
Introduction générale
................................................................................................................................
5
Profil de PF des 10 zones d’intervention de CARE
.................................................................................
5
Cadre d’intervention de JSI/DELIVER
.......................................................................................................
7
La chaîne de distribution des produits contraceptifs
.............................................................................
7
Le but et les Objectifs de l’étude
.............................................................................................................
11
Méthodologie
............................................................................................................................................
13
Schéma de l’étude
....................................................................................................................................
13
Collecte de données
................................................................................................................................
13
Evaluation des indicateurs quantitatifs logistiques
.............................................................................
13
Aperçu sur l’évaluation des indicateurs quantitatifs logistiques
.....................................................
13
Sélection des structures visitées et profil après étude
...................................................................
13
Produits revus pendant l’étude
......................................................................................................
15
Enquête de terrain
..........................................................................................................................
15
Evaluation qualitative du système logistique
......................................................................................
15
Aperçu sur l’évaluation qualitative
.................................................................................................
15
Profil des participants
.....................................................................................................................
15
Organisation de l’atelier
.................................................................................................................
15
Indicateurs logistiques
.............................................................................................................................
16
Assurance qualité et analyse des données
............................................................................................
16
Limites de l’étude
.....................................................................................................................................
16
Résultats de l’étude
.................................................................................................................................
19
Disponibilité des produits
........................................................................................................................
19
Etat des stocks
...................................................................................................................................
19
Mois de stock disponible
................................................................................................................
21
Ruptures de stock
...............................................................................................................................
21
Produits périmés
................................................................................................................................
22
Système de Gestion des InFORMATIONS Logistiques (SIGL)
.............................................................
23
caracteristiques du SIGL
.....................................................................................................................
23
Reportage des donnees logistiques aux différents niveaux
...............................................................
26
la commande et la réception de produits
............................................................................................
28
Sélection des produits
..............................................................................................................................
29
Prévision
...................................................................................................................................................
29
Obtention et achat des produits
..............................................................................................................
30
Procédures de contrôle des stocks
........................................................................................................
30
Evaluation du Système de Gestion Logistique des Contraceptifs du Sud Maniema iii
Contrôle de l’inventaire
.......................................................................................................................
30
Entreposage et stockage
..........................................................................................................................
30
Transport et distribution
..........................................................................................................................
31
Contexte organisationnel
.........................................................................................................................
33
Support organisationnel pour la logistique
...........................................................................................
33
Formation en logistique
.......................................................................................................................
33
Supervision
........................................................................................................................................
34
Utilisation des produits
............................................................................................................................
36
Financement/coordination avec les partenaires financiers/planification de la SPSR
.......................
37
Leçons apprises et prochaines étapes
...................................................................................................
39
Leçons apprises
.......................................................................................................................................
39
Prochaines étapes
...................................................................................................................................
39
Conclusion et Recommandations
...........................................................................................................
41
Conclusion
................................................................................................................................................
41
Recommandations
...................................................................................................................................
41
Organisation et personnel :
.................................................................................................................
41
Système d’Information en Gestion Logistique :
..................................................................................
41
Sélection des produits
.........................................................................................................................
41
Prévision / Obtention/ Achat des produits :
.........................................................................................
42
Procédures de Contrôle des stocks :
..................................................................................................
42
Entreposage et Stockage :
.................................................................................................................
42
Transport et Distribution :
...................................................................................................................
42
Support organisationnel du système logistique :
................................................................................
42
Formation:
..........................................................................................................................................
42
Supervision:
.......................................................................................................................................
42
Utilisation des produits :
......................................................................................................................
42
Financement / Coordination avec les bailleurs/Planification de la SPRS :
.........................................
42
Disponibilité des produits :
..................................................................................................................
43
Réferences Bibliographiques
..................................................................................................................
45
Appendix 1
: Plan d’action pour le Renforcement du Système Logistique des Produits
Contraceptifs au sud maniema
................................................................................................................
47
Appendix 2
: Liste des Superviseurs et Enquêteurs
.............................................................................
49
Appendix 3
: Liste des Participants à l’Atelier d’evaluation du SLC
...................................................
51
: Liste des Structures Visitées dans 7 zones de sante du sud maniema
.......................
53
Appendix 4
: Liste des indicateurs clés
..................................................................................................
57
Appendix 5
Appendix 6
: Points Forts et Points faibles du Système Logistique suite à l’Application de l’O E S
L
.................................................................................................................................................................
59
Appendix 7
: Tableaux Supplémentaires
.................................................................................................
63
Tableaux
Tableau 1
: Profil des 10 zones de Santé couvertes par le projet dans la Province du Maniema
.......
6
Tableau 3
: Pourcentage de points de prestation de service selon certaines caractéristiques
........
14
Tableau 4
: Liste des produits contraceptifs étudiés
............................................................................
15
Tableau 5
: Pourcentage de structures selon l’état de gestion d’une méthode contraceptive
spécifique et du statut de la fiche de stock
............................................................................................
19
Tableau 6
: Proportion des structures ayant un niveau de stock supérieur au stock minimum
établi d’une méthode contraceptive spécifique le jour de la visite d’évaluation
...............................
20
Tableau 7
: Nombre de mois de stock disponible le jour de la visite d’évaluation
............................
21
Evaluation du Système de Gestion Logistique des Contraceptifs du Sud Maniema, RDC iv
Tableau 8
: Fréquence des ruptures de stock pendant les six derniers mois
....................................
22
Tableau 9
: Proportion de structures ayant des produits de PF périmés le jour de la visite
d’évaluation
..............................................................................................................................................
22
Tableau 10
: Proportion de structures ayant des fiches de stock actualisées le jour de la visite
d’évaluation
..............................................................................................................................................
24
Tableau 11
: Répartition des structures (par pourcentage) par rapport au type de transport le plus
souvent exploité
.......................................................................................................................................
32
Tableau 12
: Répartition des structures (par pourcentage) par rapport au type de livraison
(responsable de la livraison)
...................................................................................................................
32
Tableau 13
: Proportion de structures ayant reçu une visite de supervision spécifique à la gestion
des produits contraceptifs lors de la période spécifié
.........................................................................
34
Tableau 14
: Responsable de la dernière visite de supervision en général et spécifique à la gestion
des produits contraceptifs lors de la période spécifiée
.......................................................................
35
Tableau 15
: Proportion de structures par type d’activités conduites lors de leur visite de
supervision spécifique à la gestion des produits contraceptifs
..........................................................
35
Tableau 1
: Pourcentage de structures ayant eu souvent une rupture ou un surplus de stock de
contraceptifs avant le réapprovisionnement.
........................................................................................
63
Tableau 2
: Proportion des structures remplissant chacune des conditions acceptables pour le
stockage
....................................................................................................................................................
63
Tableau 3
: Pourcentage de structures ayant une pénurie de stock (en dessous du minimum
établi) ou une rupture de stock d’une méthode contraceptive spécifique le jour de la visite d’évaluation
..............................................................................................................................................
65
Tableau 4
: Durée moyenne en nombre de jours de la rupture de stock d’une méthode
contraceptive spécifique lors des six derniers mois
............................................................................
65
Tableau 5
: Fréquence des ruptures de stock
........................................................................................
66
Tableau 6
: Pourcentage de structures ayant une rupture de stock d’une méthode contraceptive
spécifique le jour de la visite d’évaluation
.............................................................................................
66
Tableau 7
: Moyenne de ruptures de stock par produit
........................................................................
66
Tableau 8
: Quantité de produits périmés le jour de la visite d’évaluation
.........................................
67
Tableau 9
: Pourcentage structures ayant des produits de PF périmés le jour de la visite
d’évaluation
..............................................................................................................................................
67
Tableau 10
: Moyenne des quantités de produits périmés le jour de la visite d’évaluation
.............
67
Tableau 11
: Mois de stocks de produits périmés le jour de la visite d’évaluation
...........................
68
Tableau 12
: Proportion de structures selon le type d’information contenu dans les rapports
logistiques (données essentielles de logistique)
..................................................................................
68
Tableau 13
: Proportion de structures ayant reçu la quantité de produits commandées
.................
68
Tableau 14
: Fréquence de l’envoi des rapports/commandes au niveau hiérarchique
.....................
69
Tableau 15
: Délai noté en nombre de jours entre la commande et la réception de produits
..........
69
Tableau 16
: Proportion des structures selon la période du dernier envoi de rapport/commande au
niveau hiérarchique
.................................................................................................................................
69
Tableau 17
: Fréquence normative de l’envoi des rapports/commandes au niveau hiérarchique
...
69
Tableau 18
: Proportion de structures dont tous les centres ont envoyé les rapports pour le mois
de juillet 2006
............................................................................................................................................
70
Tableau 19
: Proportion des structures selon l’institution qui détermine les quantités de
réapprovisionnement de produits contraceptifs
...................................................................................
70
Tableau 20
: Données utilisées dans le calcul des quantités de réapprovisionnement.
..................
70
Tableau 21
: Proportion de structures n’ayant reçu aucune formation en remplissage de
formulaires logistiques
.............................................................................................................................
70
Evaluation du Système de Gestion Logistique des Contraceptifs du Sud Maniema, RDC v
Tableau 22
: Proportion de structures ayant reçu une visite de supervision lors de la période
spécifiée
....................................................................................................................................................
71
Tableau 23
: Proportion des structures (par) selon le délai de livraison
...........................................
71
Tableau 24
: Proportion de structures ayant effectué une visite de supervision spécifique à la
gestion des produits contraceptifs lors de la période spécifiée
..........................................................
71
Tableau 25
: Pourcentage de structures ayant eu une rupture de stock d’une méthode contraceptive spécifique à un quelconque moment au cours des six derniers mois
.......................
72
Tableau 26
: Proportion de structures par type de formulaires logistiques utilisés pour gérer les
produits contraceptifs
..............................................................................................................................
72
Tableau 27
: Pourcentage des structures ayant une discordance entre les fiches de stock et l’inventaire physique
...............................................................................................................................
73
Tableau 28 : Proportion de structures par type de mécanisme utilisé pour envoyer les rapports de
gestion des stocks des produits contraceptifs au niveau supérieur
..................................................
73
Tableau 29
: Pourcentage de structures selon la concordance des données du rapport et de la fiche de stock (Qualité des données en logistique pour la gestion des approvisionnements).
.....
73
Tableau 30
: Proportion de structures par type de mécanisme utilisé pour envoyer les rapports de
gestion des stocks des produits contraceptifs au niveau supérieur
..................................................
74
Tableau 16
: Proportion des structures selon les commandes d’urgence pour le Depo-Provera et le
Lo-Femenal passées au cours des 3 derniers mois
.............................................................................
74
Graphiques
Graphique 1
: La chaîne d’approvisionnement de produits contraceptifs
...........................................
9
Graphique 2
: Pourcentage de structures ayant eu une rupture de stock d’une méthode
contraceptive spécifique à un quelconque moment au cours des six derniers mois
.......................
21
Graphique 3
: Proportion de structures par type de formulaires logistiques utilisés pour gérer les
produits contraceptifs
..............................................................................................................................
23
Graphique 4
: Pourcentage des structures ayant une discordance entre les fiches de stock et
l’inventaire physique
...............................................................................................................................
25
Graphique 5
: Proportion de structures par type de mécanisme utilisé pour envoyer les rapports
de gestion des stocks des produits contraceptifs au niveau supérieur
.............................................
26
Graphique 6
: Pourcentage de structures selon la concordance des données du rapport et de la
fiche de stock (Qualité des données en logistique pour la gestion des approvisionnements).
.....
27
Graphique 7
: Proportion de structures remplissant au moins 80 pour cent des conditions
acceptables pour le stockage
..................................................................................................................
31
Graphique 8
: Pourcentage de structures par type de formation en remplissage de formulaires
logistiques

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Merci Admin ici ici ici